Novas automações – O que há de novo no Butler do Trello

É um novo ano, e isso significa que um “novo você” não se importaria de receber alguma ajuda para fazer tudo, certo?

Estamos pensando em como podemos ajudá-lo a alcançar essas metas de produtividade em 2021 – é por isso que estamos disponibilizando mais tipos de comandos de automação para todos os usuários Butler, incluindo planos gratuitos.

Em um mundo ideal, todos teriam a capacidade de se duplicar: terminando relatórios, reuniões e até projetos de longo prazo duas vezes mais rápido!

Em vez dessa capacidade, o braço de automação do Trello, Butler , está aqui para eliminar etapas de seu fluxo de trabalho e ampliar sua produção.

O que você poderia fazer com algumas mãos ajudantes extras?

Aqui estão as novidades do Butler:

Comandos programados e de data de vencimento

Deixe o tempo trabalhar para você.

Comandos de automação baseados em tempo agora estão disponíveis em todas as suas placas Trello.

Tem rituais semanais no mesmo dia da semana?

Comandos programados ajudam você.

Eles são especialmente úteis para tarefas recorrentes que requerem alguma manutenção nos mesmos intervalos de tempo, como todas as segundas-feiras ou no início de cada trimestre.

Um dos nossos comandos programados favoritos de todos os tempos:

Comando de exemplo: “Todas as terças-feiras de manhã, crie um cartão de agenda de reunião de equipe e notifique a equipe para adicionar tópicos a serem discutidos.”

Além dos comandos programados, você precisa acionar uma automação quando uma data de vencimento passa?

Comandos de data de vencimento para o resgate – são comandos que são definidos para ocorrer de acordo com a data de vencimento definida no verso do cartão.

Exemplo de comando: “Dois dias após o vencimento de um cartão, adicione o rótulo vermelho“ Atrasado ”, mova o cartão para o topo da lista e adicione um comentário ‘@card Parece que este cartão está vencido! 😱 ‘”

Notificações por Email

Butler também permite que você envie e-mails para sua equipe que incluem detalhes de seus quadros do Trello.

Isso economiza tempo e esforço, permitindo que os robôs façam esse trabalho sobre o trabalho.

Uma das maneiras mais populares de usar esse comando é compartilhar a atividade do painel de forma sucinta com os colegas de equipe.

As atualizações de status não são as tarefas mais divertidas, então deixe Butler ajudá-lo.

Trazer esse comando de exemplo para o seu fluxo de trabalho é uma maneira perfeita de resumir (e, com sorte, comemorar 🎉) o trabalho da equipe, sem uma carga semanal.

Exemplo de comando: “Todas as sextas-feiras de manhã, envie por e-mail um relatório das atividades do conselho aos líderes de equipe.

Confira esta página para obter mais detalhes sobre como configurar relatórios de e-mail com Butler.

Solicitações HTTP

Para as pessoas que desejam se aprofundar ainda mais no Trello e conectar o Butler a outras ferramentas, você pode fazer solicitações HTTP para outros serviços.

Isso significa que Butler pode falar com qualquer terceiro que tenha uma API acessível.

Você pode recuperar dados por meio de uma solicitação GET ou atualizar dados por meio de uma solicitação POST ou PUT.

Experimente um comando como este, que compartilha uma mudança de status em uma peça de trabalho no Trello com uma ferramenta adjacente – o que significa que não há mudança de contexto para você!

Comando de exemplo 1: “Quando um cartão é marcado como concluído, POSTAR uma atualização em sua ferramenta de CRM para atualizar o status.”

Saiba mais sobre como emitir solicitações HTTP com Butler aqui .

Bônus: Vários botões de cartão e tabuleiro

Se você gostou de usar cartão e botões de cartão, você está com sorte: todos os painéis Trello agora podem ter mais de um!

Os botões do cartão e do cartão são essencialmente comandos automatizados acessados ​​com um botão permanente que você pode pressionar facilmente.

Eles operam no nível do tabuleiro ou do cartão.

Um exemplo de botão de automação no nível do quadro pode ser um botão pressionado para classificar automaticamente todos os cartões com datas vencidas no topo de suas listas.

Isso pode ser conveniente para cada manhã de segunda-feira, quando a equipe está priorizando seu trabalho.

Um botão útil no nível do cartão pode ser um botão “Concluído”, que, quando pressionado, marcaria automaticamente o cartão como concluído, adicionando o comentário “Concluído!” e mova o cartão para a lista concluída, economizando muitos cliques servis para a equipe.

É como um atalho para fazer mais.

Mais opções de mordomo no verso do cartão

Agora é ainda mais fácil adicionar botões aos seus cartões Trello.

Isso não apenas economiza cliques, mas oferece modelos testados e comprovados para adicionar rapidamente atalhos de automação aos seus cartões.

Simplificamos a interface para que seja mais fácil escolher e adicionar uma nova automação de botão de cartão.

Apenas alguns cliques e você estará eliminando etapas de seu fluxo de trabalho em nenhum momento.

Automatize mais hoje

Visite o diretório de automação Butler hoje (acessível no menu superior ou do quadro em qualquer uma de suas placas) para experimentar esses recursos de automação disponíveis recentemente.

Você pode ser apenas uma pessoa, mas pode sentir que há duas do seu melhor eu quando finalmente encontra o ritmo da automação.

Por Blog do Trello