O que fazer para ficar menos tempo em frente as telas?

Para pensar em estratégias de auto cuidado digital na sua rotina, é preciso ter uma clareza de como é sua rotina antes. Entender quais são os momentos do seu dia que você faz uso de tecnologia e porquê vai te ajudar a entender como está usando o seu tempo e atenção nas ferramentas que usa para o seu trabalho, para o seu lazer, para trocas em geral.

Hoje em dia é até difícil traçar uma linha que separa o que é pessoal e o que é profissional. Ao saber os rituais que compõem o dia, no entanto, fica mais fácil de direcionar o tempo e a atenção porque eles nos ajudam a entender margens e limites, seja em relação ao número de reuniões ao longo da semana, volume de deslocamentos ou ainda tempo na frente das telas.

Planejo a minha semana em uma nota no Nebo App. O que gosto de fazer é marcar os blocos de tempo que estou em frente a telas. Como trabalho online, basicamente todo o meu trabalho é feito diante de telas e isso pode ser bem cansativo. É por isso que eu tento ao máximo eliminar distrações e reduzir reuniões e eventos online. De qualquer forma, eu passo cerca de 8 a 10 horas por dia em frente a telas. Isso significa mais de 33% do meu dia, o que considero coisa pra caramba!

A primeira estratégia que estou adotando é a de preservar sem telas os momentos de conexão com o essencial em minha vida:

• Rotina Matinal: momento do dia onde escrevo, medito, preparo o café da manhã e limpo as coisas na casa. Tudo sem celular.
• Movimento: seja na Yoga ou no treino funcional a música fica de fundo, apenas. Evito usar telas para acompanhar treinos e prefiro montar ou seguir séries aprendidas com os meus professores.
• Auto Cuidado: momento do banho, higiene, automassagem, cuidados com pele buscando prestar atenção em mim mesma.
• Almoço: não almoçar na frente da TV ou com celular do lado ajuda a prestar mais atenção na comida e perceber saciedade. É a principal refeição do dia, melhor fazê-la em total presença.
• Leitura: estou lendo muito mais livros de papel e anotando as coisas de forma digital. No momento de leitura muitas vezes preciso da tela pra anotação, então o iPad entra se necessário para não perder alguma ideia.
• Break: ficar na rede, olhar o céu, tirar um cochilo, tomar um chá, ouvir música. Melhor momento do dia. Rs
• Social/Relações: enquanto estou com as pessoas evito ficar em frente a telas. Ponto.
• Beleza: momentos de maquiagem, cuidados com o cabelo ou fazer a unha, tudo isso eu busco fazer sem estar em frente a telas ou ainda consumindo alguma coisa. É um momento de prestar atenção em mim.
• Música: DJ novato é cria de digital, então no bloco de música o que eu tento fazer é deixar a música rolando sem prestar atenção na tela. No momento de treinar não tem muito jeito, preciso olhar a tela do computador ainda! Mas um dia eu chego no ponto que não vou precisar da tela mais. 

A segunda estratégia está relacionada ao tempo de respostas para mensagens e interações sociais. Basicamente, eu uso a regra dos dois minutos do GTD e se é algo que já consigo tirar da frente, resolvo logo. Recebo muitas mensagens diariamente nas redes sociais e no email e ter uma política de tempo de resposta me ajuda a organizar essas interações.

No WhatsApp pessoal os amigos já sabem que eu levo séculos pra responder e que no final de semana se não me ligar vai ser difícil de me achar. Tudo bem, eles já estão acostumados com essa Gabriela. Tô ficando super melhor no tempo das respostas, amigos! Rs

No trabalho pra facilitar, deixo mensagens automáticas como resposta.

Isso me deixa mais tranquila sobre o tempo de retorno nessa rede profissional. Estar online não é estar disponível. Quando você dá um retorno para uma pessoa mesmo dizendo “vou te retornar mais tarde” já é um alívio pro outro lado. Gosto de usar como estratégia esses tempos de respostas para que a comunicação ocorra de forma fluida.

Ressalto também que o nosso canal de atendimentos no e-mail tem uma política de respostas de 24 horas de segunda a quinta e que no final de semana a gente evita e-mails e WhatsApp.

A terceira estratégia é remover reuniões do fluxo. Olha, tirar um dia ou dois na semana sem reuniões vai mudar completamente a sua forma de produzir, acredite!

As pessoas estão cansadas de ficar no Zoom e muitas reuniões podem ser resolvidas com mais comunicação assíncrona. Você pode fazer mais ligações, inclusive quando estiver caminhando ou cozinhando alguma coisa pra você. Experimente essas negociações em reuniões e valide quais os momentos da sua semana merecem ser preservados. Menos reuniões significa menos telas.

Tenho deixado pelo menos um dia na semana sem reuniões para que seja possível concentrar no projeto de foco da semana e tem sido muito produtivo!

A quarta estratégia é mudar de contexto. Quando me vejo com três telas ao meu lado, completamente absorta em multitarefa, a minha mente começa a dar pane. Uma boa é mudar o cenário, sair de casa. Quantas e quantas vezes o fato de mudar de espaço e ir pra perto da natureza me ajudou a recuperar a minha atenção!

Mudar de contexto de atividade também é bom. Experimentar sair das telas para fazer uma caminhada, ou lavar alguma coisa. O que percebemos de maneira habitual é que tudo o que fazemos hoje pode ser feito com o celular ao lado. Ao começar o dia já mexendo no celular a tendência é seguir assim pelo dia todo. Por isso comece sem ele! Ao longo do dia vá intercalando rotinas com telas e rotinas sem telas para que sua mente possa ter espaço para relaxar.

Digo isso aqui em texto, enquanto estou aplicando com compaixão essas estratégias comigo mesma. Como disse lá no início, o nosso comportamento digital mudou completamente nos últimos anos e estamos todos em redescoberta do que é estar online. Desde os anos 2000 me sinto nessa redescoberta. Sinto como é contínua e não vai parar. Só vai nos colocar para descobrir novos lugares, híbridos, coletivos e ainda assim conectados com nós mesmos.

Uma vida mais tranquila começa com a decisão de conexão com o essencial.

Trecho adaptado de artigo publicado no site de Gabriela Brasil