Dicas para obter o máximo do Evernote
O Evernote é uma ferramenta de produtividade popular que permite capturar, organizar e compartilhar informações de maneira fácil e eficiente. Com a quantidade de recursos e funcionalidades que o Evernote oferece, pode ser difícil aproveitar ao máximo tudo o que ele tem a oferecer. Neste artigo, forneceremos algumas dicas e truques para ajudá-lo a tirar o máximo proveito do Evernote.
1. Capture tudo
O primeiro passo para aproveitar ao máximo o Evernote é capturar tudo o que você precisa lembrar. Use o aplicativo do Evernote em seu dispositivo móvel para capturar notas, imagens, lembretes e ideias enquanto estiver em movimento. Use o Web Clipper para salvar artigos da web e anexar capturas de tela. Não deixe nada de fora.
2. Organize com etiquetas e cadernos
Depois de capturar tudo, é importante organizar as informações no Evernote. Use etiquetas e cadernos para agrupar as informações relacionadas e torná-las mais fáceis de encontrar. Use etiquetas descritivas e cadernos nomeados de maneira clara para manter tudo organizado.
3. Use atalhos
Os atalhos são uma maneira fácil de acessar rapidamente as notas e cadernos que você usa com frequência. Adicione atalhos às notas e cadernos que você usa regularmente para facilitar o acesso.
4. Digitalize documentos
O Evernote permite digitalizar documentos e salvar em formato PDF, o que é muito útil para manter uma cópia digital de documentos importantes, como recibos e contratos. Use a câmera do seu celular para digitalizar documentos e salve-os diretamente no Evernote.
5. Use a busca avançada
O Evernote tem uma poderosa função de pesquisa que permite encontrar informações rapidamente. Use a busca avançada para procurar notas por palavras-chave, etiquetas, cadernos e datas.
6. Compartilhe e colabore
O Evernote permite compartilhar notas e cadernos com outras pessoas, tornando-o uma ferramenta de colaboração útil. Use o recurso de compartilhamento para trabalhar em projetos em equipe ou compartilhar informações com amigos e familiares.
7. Use modelos
O Evernote oferece uma variedade de modelos para ajudar a tornar a captura e organização de informações mais fácil. Use os modelos para criar notas para listas de tarefas, planejamento de viagens e muito mais.
8. Use integrações
O Evernote se integra com muitos outros aplicativos e serviços, tornando-o uma ferramenta ainda mais poderosa. Use as integrações para salvar informações de outros aplicativos diretamente no Evernote ou para sincronizar notas com outros aplicativos.
9. Automatize com IFTTT
O Evernote é compatível com o IFTTT, uma plataforma de automação popular. Use o IFTTT para automatizar tarefas no Evernote, como adicionar notas automaticamente a um caderno específico ou enviar notas para outro aplicativo automaticamente.
10. Use o Evernote Business
O Evernote Business é uma versão premium do Evernote projetada para equipes e empresas. Com o Evernote Business, você pode colaborar com colegas, compartilhar notas e cadernos, e acessar recursos exclusivos para aumentar a produtividade da equipe.
11. Defina lembretes
O Evernote permite definir lembretes para notas importantes. Use a função de lembretes para ser lembrado de prazos importantes, compromissos e outras tarefas.
12. Use a opção “Esconder”
Se você tem notas que não precisa ver com frequência, use a opção “Esconder” para removê-las da sua visualização principal. Isso ajudará a manter a sua área de trabalho do Evernote organizada e livre de distrações.
13. Use a opção “Anexos”
Se você tem muitos arquivos anexados às suas notas, use a opção “Anexos” para ver todos os arquivos anexados em um só lugar. Isso tornará mais fácil encontrar arquivos específicos que você esteja procurando.
14. Personalize as configurações
O Evernote tem muitas opções de personalização para ajudá-lo a se ajustar à sua maneira de trabalhar. Personalize as configurações para se adequar às suas necessidades e tornar o uso do Evernote ainda mais eficiente.
15. Use o Evernote Premium
Se você é um usuário frequente do Evernote e precisa de mais recursos, considere atualizar para o Evernote Premium. O Evernote Premium oferece recursos avançados, como armazenamento ilimitado, busca de PDFs e muito mais.
Com essas dicas, você pode tirar o máximo proveito do Evernote e aumentar a sua produtividade. Comece capturando tudo o que precisa lembrar e organizando as informações de maneira eficiente. Use os atalhos, a pesquisa avançada e as integrações para tornar o uso do Evernote ainda mais eficiente. Personalize as configurações e considere atualizar para o Evernote Premium para obter recursos avançados.
Aproveite todas as funcionalidades do Evernote e aumente a sua produtividade!
Conclusão
O Evernote é uma ferramenta poderosa para capturar, organizar e compartilhar informações. Com essas dicas, você pode tirar o máximo proveito do Evernote e aumentar a sua produtividade. Use as funcionalidades de captura, organização e busca para tornar o uso do Evernote mais eficiente. Personalize as configurações e considere atualizar para o Evernote Premium para obter recursos avançados.
