O método do Semáforo (Stoplight) tem uma sensação semelhante ao método Autofocus, mas seu maior benefício é seu processo mais simplificado. Enquanto a complexidade do método Autofocus o torna útil para grandes projetos com muitas tarefas, o método Stoplight é melhor quando você tem apenas algumas tarefas por dia.

O processo do semáforo

Você só precisa de três listas:

  • Lista vermelha para tarefas que requerem atenção imediata.
  • Lista amarela de tarefas que precisam ser concluídas em dois dias.
  • Lista verde para todas as outras tarefas menos urgentes ou orientadas para macro.

Concentre-se apenas na lista vermelha. Quando a lista vermelha estiver vazia, vá para a lista amarela. Quando estiver vazio, passe para o verde. No início de cada dia, mude as tarefas de verde para amarelo ou de amarelo para vermelho, conforme necessário. Obviamente, isso é muito mais fácil se você usar listas digitais.

Encontrei este sistema pela primeira vez no Reddit e não o vi mencionado em nenhum outro lugar. Não é um sistema totalmente único ou inovador, veja bem, mas pode ser extremamente útil – especialmente se você o vincular a um aplicativo de anotações que pode lidar com listas codificadas por cores, como o Google Keep (que é incrível para muitos outras razões também).