Como usar os recursos de rastreamento de tempo do Asana

Se você gerencia projetos e equipes, sabe o quão importante é rastrear o tempo para garantir que todos os projetos sejam entregues dentro do prazo e sem estourar o orçamento. É por isso que o Asana é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que oferece recursos de rastreamento de tempo. Neste artigo, discutiremos como usar os recursos de rastreamento de tempo do Asana para gerenciar melhor seus projetos e sua equipe.

O que é Asana?

Antes de discutirmos os recursos de rastreamento de tempo do Asana, é importante entender o que é o Asana. O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web que ajuda as equipes a planejar, acompanhar e gerenciar projetos de forma eficiente. Ele permite que os membros da equipe colaborem, compartilhem arquivos e atualizem as tarefas em tempo real.

Configuração de projetos no Asana

Para começar a usar os recursos de rastreamento de tempo do Asana, você precisa configurar um projeto no Asana. A configuração de um projeto no Asana é fácil e intuitiva. Basta clicar no botão “+” no canto superior direito da tela e selecionar “Projeto”. Em seguida, você pode nomear seu projeto e convidar membros da equipe para participar.

Como usar os recursos de rastreamento de tempo do Asana

O Asana oferece dois recursos principais de rastreamento de tempo: “Tempo gasto” e “Tempo estimado”.

Tempo gasto

O recurso “Tempo gasto” permite que você rastreie o tempo que você e sua equipe gastam em cada tarefa do projeto. Para usar esse recurso, siga as etapas abaixo:

Abra o projeto no Asana e selecione a tarefa que deseja rastrear o tempo gasto.
Clique no botão “…” no canto superior direito da tarefa e selecione “Adicionar campo personalizado”.
Selecione “Tempo gasto” na lista de campos personalizados disponíveis.
Insira o tempo que você gastou na tarefa e clique em “Salvar”.

Tempo estimado

O recurso “Tempo estimado” permite que você adicione estimativas de tempo para cada tarefa do projeto. Isso ajuda a garantir que você e sua equipe tenham tempo suficiente para concluir cada tarefa e cumprir os prazos do projeto. Para usar esse recurso, siga as etapas abaixo:

Abra o projeto no Asana e selecione a tarefa que deseja adicionar uma estimativa de tempo.
Clique no botão “…” no canto superior direito da tarefa e selecione “Adicionar campo personalizado”.
Selecione “Tempo estimado” na lista de campos personalizados disponíveis.
Insira a estimativa de tempo para a tarefa e clique em “Salvar”.

Como monitorar o tempo gasto e estimado

Uma vez que você tenha adicionado campos personalizados para rastrear o tempo gasto e estimado em suas tarefas, o Asana oferece várias maneiras de monitorar e analisar esses dados. Você pode ver o tempo gasto e estimado para cada tarefa na visualização de lista ou de quadro. Além disso, o Asana permite que você crie relatórios personalizados para analisar o tempo gasto em um projeto ou tarefa específica.

Como usar o timer do Asana

Além dos recursos de rastreamento de tempo manual, o Asana também oferece um timer integrado. O timer permite que você rastreie o tempo gasto em uma tarefa com mais precisão, além de poder configurar lembretes para interromper ou continuar a tarefa. Para usar o timer do Asana, siga as etapas abaixo:

Abra a tarefa que deseja rastrear o tempo gasto.

Clique no botão “…” no canto superior direito da tarefa e selecione “Iniciar temporizador”.

O temporizador começará a contar o tempo gasto na tarefa. Você pode pausar ou interromper o temporizador a qualquer momento.

Quando terminar a tarefa, clique em “Concluir temporizador”. O tempo gasto na tarefa será adicionado automaticamente ao campo personalizado “Tempo gasto”.

Conclusão

Os recursos de rastreamento de tempo do Asana são uma ferramenta valiosa para gerenciar projetos e equipes com eficiência. Usando os recursos de rastreamento de tempo do Asana, você pode monitorar o tempo gasto em cada tarefa, adicionar estimativas de tempo e analisar dados de tempo para melhorar a eficiência e cumprir os prazos do projeto. Com o timer integrado do Asana, você também pode rastrear o tempo gasto em uma tarefa com mais precisão e facilidade. Se você ainda não experimentou os recursos de rastreamento de tempo do Asana, comece hoje mesmo e veja como pode ajudar a melhorar seus projetos e equipe.