Como usar as várias funções de contagem do Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa para a organização de dados, e as funções de contagem são uma das características mais úteis do programa. Com elas, é possível contar a quantidade de células em uma planilha que contenham dados específicos ou atendam a determinados critérios. Neste artigo, iremos explorar as várias funções de contagem disponíveis no Excel e como usá-las para obter informações precisas sobre seus dados.

O que são funções de contagem?

As funções de contagem são fórmulas pré-programadas que podem ser usadas para contar a quantidade de células em uma planilha que contêm determinados valores ou atendem a certos critérios. Elas são usadas para obter informações precisas sobre seus dados, como o número total de entradas em uma lista ou a quantidade de vezes que um determinado valor aparece em uma coluna. As funções de contagem mais comuns no Excel são COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF e COUNTIFS.

COUNT

A função COUNT é usada para contar o número de células em uma planilha que contêm valores numéricos. Ela é útil para determinar o tamanho de uma lista ou para contar o número de entradas em uma coluna.

COUNTA

A função COUNTA é usada para contar o número de células em uma planilha que contêm qualquer tipo de valor, incluindo valores numéricos, de texto ou lógicos. Ela é útil para determinar o número total de entradas em uma lista, independentemente do tipo de valor.

COUNTBLANK

A função COUNTBLANK é usada para contar o número de células em uma planilha que estão em branco. Ela é útil para determinar o número de espaços vazios em uma lista ou para verificar se há espaços vazios em uma coluna.

COUNTIF

A função COUNTIF é usada para contar o número de células em uma planilha que atendem a um determinado critério. Por exemplo, você pode usar a função COUNTIF para contar o número de células em uma lista que contêm um valor específico ou que estão dentro de um determinado intervalo.

COUNTIFS

A função COUNTIFS é semelhante à função COUNTIF, mas permite que você especifique vários critérios ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode usar a função COUNTIFS para contar o número de células em uma lista que contêm um determinado valor e estão dentro de um intervalo específico.

Como usar as funções de contagem no Excel

Agora que você sabe o que são as funções de contagem e como elas funcionam, é hora de aprender como usá-las no Excel.

Passo 1: Selecione a célula onde deseja que o resultado da função seja exibido

Antes de começar a escrever a fórmula, você precisa selecionar a célula onde deseja que o resultado da função seja exibido.

Passo 2: Digite a fórmula

Depois de selecionar a célula, digite a fórmula da função de contagem desejada na barra de fórmulas. Certifique-se de incluir os argumentos corretos para a função.

Passo 3: Pressione Enter para exibir o resultado

Depois de digitar a fórmula e incluir os argumentos corretos, pressione Enter para exibir o resultado da função na célula selecionada. O resultado da função será exibido imediatamente e pode ser atualizado automaticamente se houver alguma alteração nos dados da planilha.

Exemplos de uso das funções de contagem no Excel

Aqui estão alguns exemplos de como usar as funções de contagem no Excel:

Exemplo 1: Usando a função COUNT para contar o número de células em uma coluna

Suponha que você tenha uma lista de produtos em uma planilha e deseja contar o número de entradas na coluna “Preço”. Para fazer isso, selecione a célula onde deseja que o resultado seja exibido e digite a fórmula “=COUNT(A2:A10)”, onde “A2:A10” é o intervalo de células que contém os valores que você deseja contar. Pressione Enter para exibir o resultado.

Exemplo 2: Usando a função COUNTA para contar o número total de entradas em uma lista

Suponha que você tenha uma lista de produtos em uma planilha e deseja contar o número total de entradas na coluna “Nome do Produto”. Para fazer isso, selecione a célula onde deseja que o resultado seja exibido e digite a fórmula “=COUNTA(A2:A10)”, onde “A2:A10” é o intervalo de células que contém os valores que você deseja contar. Pressione Enter para exibir o resultado.

Exemplo 3: Usando a função COUNTBLANK para contar o número de células em branco em uma coluna

Suponha que você tenha uma lista de produtos em uma planilha e deseja contar o número de células em branco na coluna “Preço”. Para fazer isso, selecione a célula onde deseja que o resultado seja exibido e digite a fórmula “=COUNTBLANK(A2:A10)”, onde “A2:A10” é o intervalo de células que contém os valores que você deseja contar. Pressione Enter para exibir o resultado.

Exemplo 4: Usando a função COUNTIF para contar o número de células que atendem a um critério específico

Suponha que você tenha uma lista de produtos em uma planilha e deseja contar o número de vezes que a palavra “Camiseta” aparece na coluna “Nome do Produto”. Para fazer isso, selecione a célula onde deseja que o resultado seja exibido e digite a fórmula “=COUNTIF(A2:A10, “Camiseta”)”, onde “A2:A10” é o intervalo de células que contém os valores que você deseja contar e “Camiseta” é o critério que você deseja usar. Pressione Enter para exibir o resultado.

Exemplo 5: Usando a função COUNTIFS para contar o número de células que atendem a vários critérios

Suponha que você tenha uma lista de produtos em uma planilha e deseja contar o número de vezes que a palavra “Camiseta” aparece na coluna “Nome do Produto” e o preço é maior que R$ 50. Para fazer isso, selecione a célula onde deseja que o resultado seja exibido e digite a fórmula “=COUNTIFS(A2:A10, “Camiseta”, B2:B10, “>50″)”, onde “A2:A10” é o intervalo de células que contém os valores que você deseja contar na coluna “Nome do Produto”, “B2:B10” é o intervalo de células que contém os valores que você deseja contar na coluna “Preço” e “>50” é o critério que você deseja usar para a coluna “Preço”. Pressione Enter para exibir o resultado.