O Excel é uma das ferramentas mais populares do mundo empresarial, sendo utilizado para as mais diversas funções, desde o controle de estoque até a gestão financeira. Para facilitar a vida do usuário, o programa possui uma grande variedade de funções, e uma delas é a função FILTRO. Neste artigo, você vai aprender como usar essa função para otimizar seu trabalho.
O que é a função FILTRO no Excel
A função FILTRO é utilizada para filtrar os dados de uma planilha, permitindo que o usuário visualize somente as informações relevantes para o seu trabalho. Com essa função, é possível criar filtros complexos, que consideram várias condições ao mesmo tempo. Dessa forma, você pode encontrar rapidamente os dados que precisa, sem precisar passar por toda a planilha.
Como usar a função FILTRO
Para usar a função FILTRO no Excel, basta selecionar a coluna que deseja filtrar e clicar na opção “Filtro”, que fica na barra de ferramentas do programa. Em seguida, você deve selecionar os critérios de filtro desejados, que podem incluir valores, datas, texto e outras opções.
É possível criar filtros simples ou complexos, usando os operadores lógicos como “E” e “OU”. Por exemplo, é possível criar um filtro que exiba apenas as vendas realizadas em determinada data, para um produto específico, para um determinado cliente, etc.
Como criar filtros personalizados
Além dos filtros predefinidos, o Excel permite que o usuário crie filtros personalizados, que se adaptam às necessidades do seu trabalho. Para criar um filtro personalizado, basta clicar na opção “Filtro Avançado”, que fica na barra de ferramentas do programa.
Em seguida, você deve selecionar a coluna que deseja filtrar e definir os critérios de filtro desejados. É possível criar filtros complexos, que consideram várias condições ao mesmo tempo. Por exemplo, é possível criar um filtro que exiba apenas as vendas realizadas em determinada data, para um produto específico, para um determinado cliente, etc.
Como usar a função FILTRO em combinação com outras funções do Excel
A função FILTRO pode ser combinada com outras funções do Excel, permitindo que o usuário crie fórmulas mais complexas. Por exemplo, é possível criar uma fórmula que calcule a média das vendas de um determinado produto, considerando apenas os dados filtrados.
Para isso, basta usar a função MÉDIA em combinação com a função FILTRO, selecionando a coluna que contém os dados desejados. Dessa forma, você pode obter informações mais precisas e relevantes para o seu trabalho.
Como salvar os filtros criados
Os filtros criados podem ser salvos para uso posterior, permitindo que o usuário acesse rapidamente as informações desejadas. Para salvar um filtro, basta clicar na opção “Salvar Filtro” e escolher um nome para o filtro. O filtro será salvo na lista de filtros, que pode ser acessada a partir da barra de ferramentas do programa.
Como remover os filtros aplicados
Para remover os filtros aplicados, basta clicar na opção “Limpar Filtro”, que fica na barra de ferramentas do Excel. Isso fará com que todos os filtros aplicados na planilha sejam removidos, mostrando novamente todos os dados da planilha.
É importante lembrar que a remoção dos filtros não afeta as fórmulas e os gráficos da planilha, apenas os dados visíveis na tela. Por isso, é importante salvar os filtros criados, para poder acessá-los novamente quando necessário.
Como usar a função FILTRO em diferentes tipos de planilhas
A função FILTRO pode ser usada em diferentes tipos de planilhas, desde simples tabelas até planilhas mais complexas, com fórmulas e gráficos. É importante lembrar que a função FILTRO não afeta as fórmulas e os gráficos da planilha, apenas os dados visíveis na tela.
Como usar a função FILTRO para criar relatórios
A função FILTRO pode ser usada para criar relatórios personalizados, que mostram apenas as informações relevantes para o usuário. Por exemplo, é possível criar um relatório de vendas por região, exibindo apenas as informações das regiões selecionadas.
Para criar um relatório personalizado, basta criar um filtro que selecione as informações desejadas e copiar esses dados para uma nova planilha. Em seguida, é possível formatar esses dados de acordo com as necessidades do relatório, adicionando gráficos, tabelas e outros elementos visuais.
Como usar a função FILTRO para trabalhar com grandes volumes de dados
A função FILTRO pode ser usada para trabalhar com grandes volumes de dados, permitindo que o usuário encontre rapidamente as informações desejadas. Para isso, é importante usar filtros simples e objetivos, que considerem apenas as informações relevantes para o seu trabalho.
Além disso, é importante usar outras funções do Excel, como a função SOMASE e a função CONT.SE, para obter informações mais precisas e relevantes. Essas funções permitem que o usuário calcule a soma ou a contagem de um determinado conjunto de dados, considerando apenas os dados filtrados.
Conclusão
A função FILTRO é uma das ferramentas mais úteis do Excel, permitindo que o usuário encontre rapidamente as informações desejadas. Com essa função, é possível criar filtros simples ou complexos, personalizados de acordo com as necessidades do seu trabalho. Além disso, a função FILTRO pode ser usada em combinação com outras funções do Excel, permitindo que o usuário crie fórmulas mais complexas e relatórios personalizados.