Como parar de procrastinar

Por que procrastinamos?

A procrastinação é um exemplo perfeito de preconceito atual .

O preconceito presente é a ideia de que, embora possamos definir quantas metas quisermos para o nosso eu futuro, é o nosso eu presente que tem de agir para chegar lá. Infelizmente, nossos cérebros não estão programados para apreciar os benefícios de longo prazo e nosso eu presente sempre preferirá os prazeres de curto prazo na forma de gratificação instantânea, o que muitas vezes vem às custas de resultados de longo prazo.

Aqui está o que um estudo de 2013 chamou de procrastinação:

A procrastinação é a primazia da reparação do humor de curto prazo … sobre a busca de longo prazo das ações pretendidas.

Em outras palavras, procrastinação significa estar mais focado na urgência imediata de gerenciar estados de ânimo negativos e afastar o problema do que continuar com a tarefa no momento presente.

Quando adiamos as coisas para algum ponto no futuro (por exemplo: amanhã, na próxima semana ou pior de tudo, ‘em algum momento’), a tensão que sentimos desaparece. A tarefa é tirada de nossos ombros. Sentimo-nos felizes por ter designado um horário para realizar a tarefa, mesmo que esse horário seja ‘em algum momento no futuro’.

O que é confuso sobre a procrastinação é que, em certos cenários, sabemos que não podemos procrastinar.

No meu trabalho como médico, não posso atrasar o tratamento de alguém só porque envolve fazer algo desagradável ou se isso significa que tenho que ficar horas extras.

Mas quando tenho espaço e liberdade para administrar meu próprio tempo, de repente esse mundo de distração e a capacidade de dar desculpas a mim mesmo significa que me sinto capaz de descarregar muitas tarefas em meu futuro eu.

No entanto, sabemos que a procrastinação não é boa para nós.

Atrasar tarefas que simplesmente temos que fazer vai nos alcançar em algum ponto. Principalmente se essas tarefas têm prazos, ou trazem consequências por não as cumprir. Eventualmente, sentiremos os efeitos de nossas táticas de retardamento.

Então, o que podemos fazer sobre a procrastinação?

Bem, para mim, entender a verdade por trás de dois fatores-chave – motivação e impulso – e usar algumas regras simples – a regra dos dois minutos e a regra dos dez minutos – ajudaram a reduzir o fardo que a procrastinação traz para minha vida.

Motivação

É normal ouvir as pessoas dizerem “Simplesmente não consigo reunir a motivação”, “Gostaria de ter mais motivação” ou “Preciso de alguma motivação para começar”.

A verdade é que erramos a motivação.

A motivação não é a faísca ou a causa da ação, é o resultado dessa ação.

Como Jeff Haden diz em seu livro ‘ The Motivation Myth ‘

Motivação não é algo que você tem, motivação é algo que você obtém, automaticamente, ao se sentir bem por ter alcançado pequenos sucessos.

Se a ação depender de sentimentos, esperar pelo humor certo torna-se uma forma particularmente insidiosa de procrastinação. Quer queiramos admitir ou não, a motivação é basicamente um mito.

Então, se não for motivação, então o quê?

Comecei a substituir a ideia de motivação pela de disciplina . A disciplina é como um motor que, uma vez ligado, realmente fornece energia ao nosso sistema. Também cria hábitos, o que significa que não precisamos depender apenas da força de vontade para tentar reunir alguma explosão de energia de curto prazo.

Em essência, a disciplina produz ação que leva a uma forma mais sustentável de motivação.

Superar ou superar a ideia de ‘encontrar’ motivação pode ajudá-lo a começar. Começar é o fator chave para a outra ideia crítica – Momentum.

Momentum

A resistência que temos a uma tarefa geralmente é maior antes de começarmos. O simples pensamento de começar e superar essa resistência é onde a procrastinação prospera.

Na verdade, Steven Pressfield em seu livro, A GUERRA DA ARTE , descreve esse sentimento de ‘resistência’ como uma força universal que tem uma única missão: manter as coisas como estão, impedindo a ação, a criatividade e o progresso.

Em outras palavras, a resistência fornece o coração pulsante da procrastinação.

MAS, assim que começamos, assim que cruzamos a linha de ação, a dor começa a diminuir. O problema não é fazer o trabalho, mas apenas começar o trabalho.

O momentum não pode ser acumulado adiando algo. Uma bola não pode começar a rolar colina abaixo até que você a empurre para fora da borda, mas uma vez que você a empurra para a borda, ela cria impulso e é difícil de parar.

James Clear chama isso de ” física da produtividade ” por causa de como ela se relaciona com a Primeira Lei do Movimento de Newton ou a Lei da Inércia, que afirma que:

Cada corpo permanece em um estado de velocidade constante, a menos que seja influenciado por uma força externa desequilibrada.

Quando estamos procrastinando, estamos em um estado de descanso – a motivação não faz a bola rolar. Apenas a ação pode atuar como a “força externa desequilibrada” para nos empurrar para um estado de movimento. Uma vez em movimento, um ciclo de feedback se desenvolve e fica mais difícil parar porque o desejo de completar tarefas fornece o impulso necessário para continuar avançando.

Assim que percebi isso, comecei a estar mais atento ao desenvolvimento desse impulso. Reforça a importância de começar, da forma que for possível, porque qualquer ação fará a bola rolar, tornando as ações subsequentes mais fáceis e a procrastinação mais difícil.

As duas regras para vencer a procrastinação

Para muitos de nós, a procrastinação geralmente gira em torno de tarefas que são:

• Pequeno e chato OU
• Grande e assustador.

Depois de aprender a avaliar a importância da motivação e do ímpeto, descobri duas técnicas que são particularmente úteis para superar cada um desses tipos de tarefa: a regra dos dois minutos e a regra dos dez minutos .

A regra dos dois minutos

A regra de dois minutos é um conceito apresentado pelo guru da produtividade David Allen em seu livro Getting Things Done . A ideia principal é que, se temos uma tarefa pendente que pode ser concluída em menos de dois minutos, devemos fazê-la imediatamente. Sem hesitação, sem demora. Se demorar mais de dois minutos, devemos escrever em uma lista para voltar quando tivermos mais tempo.

É simples assim.

Essa estratégia de gerenciamento de tempo elimina a procrastinação desnecessária sobre pequenas tarefas ou tarefas e reduz a desordem em nosso cérebro que nos distrai do quadro geral.

A regra dos 10 minutos

É claro que existem algumas tarefas que não podemos concluir em dois minutos. Planejar, escrever e filmar um vídeo inteiro do YouTube não pode ser concluído em segmentos de dois minutos. Escrever uma tese seria difícil de terminar em intervalos de 2 minutos. É difícil criar uma apresentação no trabalho em 2 minutos. Você entendeu a ideia.

No entanto, se nos descobrirmos procrastinando com essas tarefas maiores e mais assustadoras, a outra técnica que uso para começar é a regra dos 10 minutos.

A regra dos 10 minutos é simples. Se estou adiando algo que tenho que fazer, digo a mim mesmo que vou fazer isso por apenas 10 minutos. Nem mais nem menos. Apenas 10 minutos.

Mas a força por trás dessa técnica remonta à ideia de momentum.

Depois de começar, depois de dez minutos, não quero parar, especialmente quando estou fazendo progresso. De repente, o ímpeto aumenta, uma tarefa leva a outra que leva a outra. Obviamente, você pode ficar entediado após 10 minutos, mas não gostamos de deixar as tarefas pela metade, então 10 minutos rapidamente se transformam em 20, depois em 30 e de repente você está progredindo.

Algumas pessoas chamam isso de regra dos 30 minutos, regra dos 20 minutos, regra dos 5 minutos – realmente não importa como é chamada, a ideia é a mesma: estamos enganando nosso cérebro para começar porque pensamos que vencemos ‘ t estar fazendo isso por muito tempo.

Fundamentalmente, superar a procrastinação é manter a disciplina, gerar ímpeto e garantir que as tarefas que você precisa fazer em qualquer dia sejam realizáveis ​​e administráveis.

Apesar do conselho que dei neste artigo, ainda luto com os momentos de procrastinação. Todos nós fazemos.

A procrastinação é uma falha de caráter que todos nós temos. O que importa é que possamos reconhecê-lo, aprender a administrá-lo, desenvolver estratégias para superá-lo e criar um sistema que minimize a oportunidade de ele surgir no futuro – isso é algo que todos podemos começar a desenvolver hoje, ou talvez deixar para amanhã …