Como criar um quadro de gerenciamento de projetos no Google Sheets
Gerenciar um projeto pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente quando existem muitas tarefas a serem realizadas e várias pessoas envolvidas. Felizmente, existem ferramentas disponíveis para ajudar a facilitar o gerenciamento de projetos, e uma delas é o Google Sheets.
O Google Sheets é uma ferramenta de planilha eletrônica gratuita e fácil de usar que pode ser usada para criar um quadro de gerenciamento de projetos eficaz. Neste artigo, vamos mostrar passo a passo como criar um quadro de gerenciamento de projetos no Google Sheets.
Passo 1: Defina os requisitos do projeto
Antes de criar o seu quadro de gerenciamento de projetos, é importante definir os requisitos do projeto. Isso inclui:
- Os objetivos do projeto
- As tarefas que precisam ser concluídas
- As datas de vencimento para cada tarefa
- As pessoas envolvidas no projeto
Passo 2: Crie um novo Google Sheets
O próximo passo é criar um novo Google Sheets. Para fazer isso, siga estes passos:
- Abra o Google Drive
- Clique em “Novo” e selecione “Planilha”
- Nomeie a planilha como desejar
Passo 3: Adicione as colunas do quadro de gerenciamento de projetos
Agora é hora de adicionar as colunas ao seu quadro de gerenciamento de projetos. As colunas padrão incluem:
- Tarefa: A descrição da tarefa
- Responsável: A pessoa responsável pela tarefa
- Data de início: A data em que a tarefa será iniciada
- Data de conclusão: A data em que a tarefa será concluída
- Status: O status atual da tarefa (em andamento, concluída, etc.)
No entanto, você pode adicionar ou remover colunas conforme necessário, dependendo dos requisitos do seu projeto.
Passo 4: Adicione as linhas para cada tarefa
Com as colunas definidas, é hora de adicionar as linhas para cada tarefa. Adicione uma linha para cada tarefa que precisa ser concluída, preenchendo as informações relevantes em cada coluna.
Passo 5: Personalize o quadro de gerenciamento de projetos
O Google Sheets oferece várias opções de personalização para ajudar a tornar o seu quadro de gerenciamento de projetos mais eficaz. Algumas das opções de personalização incluem:
- Formatação condicional: Para destacar automaticamente as tarefas concluídas ou atrasadas
- Filtros: Para visualizar apenas as tarefas atribuídas a uma determinada pessoa ou com uma determinada data de vencimento
- Gráficos: Para visualizar o progresso do projeto em um gráfico
Passo 6: Compartilhe o quadro de gerenciamento de projetos com a sua equipe
Com o seu quadro de gerenciamento de projetos criado, é hora de compartilhá-lo com a sua equipe. Para fazer isso, siga estes passos:
- Clique em “Compartilhar” no canto superior direito da tela
- Na janela de compartilhamento, adicione o endereço de e-mail das pessoas que deseja compartilhar o quadro.
- Selecione as permissões de compartilhamento para cada pessoa (visualização, edição, etc.).
- Clique em “Enviar”.
A partir deste ponto, sua equipe poderá visualizar e editar o quadro de gerenciamento de projetos conforme necessário. É importante que todos os membros da equipe estejam atualizados com as informações contidas no quadro para garantir que o projeto seja realizado com sucesso.
Conclusão
Gerenciar um projeto pode ser desafiador, mas com o Google Sheets, você pode criar um quadro de gerenciamento de projetos eficaz que ajuda a manter o projeto organizado e no caminho certo. Ao seguir os passos acima, você pode criar um quadro de gerenciamento de projetos personalizado para atender às necessidades do seu projeto.
