Foi um começo emocionante para o Ano Novo. Decidi levar o blog mais a sério. Estou progredindo para conseguir abdominais de seis pacotes. E nossa equipe por trás do negócio (e deste site) dobrou de tamanho.
Gerenciar nossa equipe de 8 pessoas e alinhá-las com a missão e os objetivos da empresa tem sido um desafio interessante. Como sempre, para ajudar a orientar minha abordagem, virei-me para o meu meio de escolha, livros. Desta vez na gestão da equipe.
Peguei alguns títulos bem conhecidos, incluindo o meu favorito até hoje, The Making of a Manager de Julie Zhuo. Um conceito que parecia se destacar em muitos recursos diferentes foi a ideia de Autogestão.
As habilidades de Autogestão nos ajudam a assumir o controle de nossas ações, através da responsabilidade, produtividade e motivação. Os membros da equipe que têm essas habilidades teoricamente precisam de menos “gestão” de seu chefe.
Curiosamente, isso se aplica tanto à gestão da equipe quanto ao desenvolvimento pessoal. Quer queiramos ser um funcionário de nível A, um aluno A* ou um empreendedor de sucesso, todos precisamos de habilidades de autogestão para alcançar nossos objetivos.
Mas porque, na maioria dos nossos primeiros anos somos constantemente guiados por professores, raramente aprendemos essas habilidades, e quase nunca pensamos em melhorá-las deliberadamente.
Então, neste post, falaremos sobre as habilidades mais essenciais de autogestão, completas com exemplos, estratégias e regras que podemos aplicar para melhorar na autogestão.
O que são habilidades de autogestão?
A autogestão inclui todas as habilidades que nos ajudam a controlar vários aspectos da nossa vida. Isso inclui as escolhas que fazemos, nossas reações e nossa capacidade de priorizar e controlar nossos sentimentos ou pensamentos.
A autogestão deliberada nos permite assumir o controle da trajetória de nossa vida. Em linhas gerais, precisamos pensar em duas coisas – (1) chegar a um plano, e (2) aderir a ele. Sem isso, é difícil alcançar objetivos pessoais.
Mesmo que não estejamos tão interessados em alcançar objetivos pessoais, autogestão é o que todos os empregadores estarão procurando em novas contratações. Com mais empresas se distanciando, pessoas com boas habilidades de autogestão são mais propensas a fazer seu trabalho corretamente sem serem constantemente observadas.
Por exemplo, no The A Team (isso é o que eu chamo de nossa equipe rsrsrs), todo mundo lida com uma certa parte do negócio. Eles se responsabilizam com muito pouca gestão do meu lado. Ou pelo menos, espero que seja esse o caso.
Do ponto de vista de um empregador, essa é uma experiência muito mais agradável. Neste cenário, posso tentar criar relações significativas com os membros da equipe em vez de ser um chefe estereotipado que microgerencia cada funcionário.
Então, não importa de que lado você está – trabalhando por conta própria ou sendo um funcionário – as habilidades de autogestão determinarão se você pode alcançar os objetivos que você escolheu.
7 Habilidades Essenciais de Autogestão
Há dezenas, se não centenas de habilidades de autogestão, mas não precisamos trabalhar ativamente em que muitos sejam eficazes no que fazemos.
Aqui estão 7 habilidades de autogestão que eu achei mais úteis na minha vida pessoal e empresarial.
Organização 🗃️
“Seu cérebro é para ter ideias, não para segurá-las” – David Allen
Organização é a espinha dorsal do resto da nossa pilha de autogestão. Porque?
Bem, embora nossos cérebros sejam complexos e lindamente projetados, eles são mais usados para pensar do que armazenar. Claro, podemos lembrar da nossa festa de 7 anos, mas teremos dificuldade em lembrar o que comemos no café da manhã há três dias.
O verdadeiro “truque” para ser mais organizado é, portanto, descarregar a funcionalidade de armazenamento do nosso cérebro para sistemas externos. Esta é uma filosofia central em “Getting Things Done” de David Allens – ele é grande na ideia de Project Lists.
Meu amigo Tiago Forte leva as ideias de David um passo adiante, com um sistema abrangente de Gestão do Conhecimento Pessoal chamado Construindo um Segundo Cérebro.
Está além do escopo deste post falar sobre os sistemas de organização em profundidade, mas de forma geral, precisamos:
- Uma maneira de capturar ideias, todos os itens e “loops abertos”
- Uma maneira de acompanhar os projetos em que estamos trabalhando
- Um sistema para armazenar e recuperar nossas notas, destaques, citações e artefatos do trabalho
Em termos práticos, isso geralmente envolve usar: (1) um calendário (uso Fantastical),(2) um gerente de lista completa (uso o sistema Analógico por Ugmonk),e (3) um aplicativo central de anotações (uso uma combinação de Roam e Noção).
Uma vez que construímos um sistema organizacional em nossas vidas:
- É menos provável que esqueçamos as coisas.
- É menos provável que tenhamos coisas escorregando pelas rachaduras.
- Com o tempo, construiremos uma biblioteca de nossas notas e aprendizados ao longo dos anos que podemos usar como ferramentas para reflexão, ou para fazer mais coisas
Se você está procurando inspiração em como configurar esse sistema para si mesmo, aqui você pode ver como eu uso noção para tirar notas. E para que os sistemas organizem sua vida, dê uma olhada em como faço com a Roam Research.
Configuração de metas 🎯
No mundo dos nerds de produtividade, há um debate constante sobre sistemas versus metas. A agenda pró-metas fala sobre o poder de estabelecer metas SMART, e como isso pode nos ajudar a avançar em direção a um futuro melhor. A brigada anti-gols fala sobre como os objetivos são inúteis sem os sistemas que nos ajudam a chegar lá. Afinal, você não corre uma maratona estabelecendo uma meta para fazê-lo. Você corre uma maratona se inscrevendo em um, treinando todos os dias, e depois aparecendo para correr a corrida.
Este debate é um pouco inútil (e, para ser justo, estou deturpando-o acima). A resposta real é que tanto os objetivos quanto os sistemas são úteis.
Metas são nossa bússola. Eles nos ajudam a nos apontar na direção certa. Os sistemas nos ajudam a avançar na direção que estabelecemos com nosso objetivo.
Recentemente redescobri o poder da definição de metas. Na verdade, comecei a documentar minhas metas todos os meses neste mesmo site.
Eu percebi ao longo dos anos que eu amo objetivos que estão amplamente sob meu controle, e eu odeio metas que estão fora do meu controle.
Por exemplo, “publicar 2 vídeos por semana” é uma meta que está muito sob meu controle. Mas “alcançar os assinantes 2M no YouTube” é um objetivo que está muito fora do meu controle. Igualmente, “escrever e publicar um livro do que me orgulho” está sob meu controle. Mas “conseguir um lugar na lista de best-sellers do NYT” está principalmente fora do meu controle.
Quando estou estabelecendo metas, gosto que a grande maioria delas esteja sob meu controle (geralmente metas de ‘entrada’) em vez de fora (metas de “resultado”). Claro, parte de mim quer entrar na lista de best-sellers do NYT com meu livro. Mas uma parte maior de mim quer aproveitar a viagem ao invés de estar fixada no destino, e eu sei que me divirto muito mais quando as metas que estando estão na minha esfera de influência.
Se você estiver interessado, você pode baixar um modelo de Notion que eu uso todos os anos para refletir sobre o ano passado e definir metas para o próximo. Experimente você mesmo e se você se perder, confira meu vídeo com um passo a passo do modelo.
Gerenciamento de tempo ⏱️
O tempo é nosso recurso não renovável mais valioso.
Há apenas tantas horas em um dia e por isso dominar a habilidade de autogestão de gerenciamento de tempo muito importante se quisermos fazer muitas coisas legais. As pessoas muitas vezes me perguntam como eu equilibro ser médico e dirigir um canal no YouTube. Aqui está uma lista rápida de 10 pontos que eu escondo no meu vídeo.
3 Princípios de Gestão do Tempo
- Nosso tempo é nosso – Quando “não temos tempo” para fazer algo, significa que não é uma prioridade para nós. A qualquer momento, estamos fazendo a coisa que mais queremos fazer.
- O Princípio Pareto – 20% dos insumos movimentam 80% das saídas. Se pudermos nos concentrar nos 20% cruciais, teremos uma tonelada a mais de tempo em nossas mãos.
- Lei de Parkinson – O trabalho se expande para preencher o tempo que alocamos a ele. Vai levar 4 horas para fazer a coisa? E se tivéssemos apenas 2 horas para fazer isso? Faremos isso então?
3 Estratégias para Gerenciamento de Tempo
- A Regra dos 2 Minutos- Se algo vai levar menos de 2 minutos para fazer, faça agora mesmo.
- Loteamento – Em lote várias instâncias da mesma coisa juntos. Por exemplo: verifique o e-mail uma ou duas vezes por dia, e lide com ele em um lote, em vez de verificar a cada 10 minutos.
- Assistindo TV – Este é um pouco controverso. Um dos meus segredos mais bem guardados para a gestão do tempo é que eu tenho uma regra simples para mim: “Eu não tenho permissão para assistir TV por conta própria”. Assistir TV ou é um exercício social (com amigos), ou não existe.
3 ferramentas para gerenciamento de tempo
- Alfred – Esta é uma ferramenta fantástica para raspar milissegundos de cada interação que temos com um computador. Aqui está um post onde eu explico com mais detalhes.
- Forest – Este é um temporizador de aplicativos pomodoro chique. Eu costumava usá-lo muito quando na universidade. Eu não sei mais.
- 10-Dedos Rápidos – Este é o meu site favorito para praticar minhas habilidades de digitação.
🔥 auto-motivação
Eu costumava ter problemas com ‘motivação’. Eu não faço mais, porque eu tentei internalizar a noção de que a motivação é um mito. Na verdade, acho que todos nós estaríamos muito mais felizes e faríamos muito mais se esfregássemos a palavra motivação do nosso vocabulário completamente.
Aqui está uma citação de um dos meus artigos favoritos sobre o assunto:
A motivação, em linhas gerais, opera na suposição errônea de que um determinado estado mental ou emocional é necessário para completar uma tarefa.
Simplificando, motivação é esperar até que você sinta vontade de fazer algo antes de fazê-lo. Disciplina, por outro lado, está fazendo isso independentemente de como você está se sentindo sobre isso. Aqui está outra citação divertida:
Em sua essência, perseguir a motivação é a insistência na fantasia infantil de que só deveríamos estar fazendo coisas que sentimos vontade de fazer. O problema é então enquadrado assim: “Como posso me sentir como fazer o que decidi racionalmente fazer?”. Ruim.
A pergunta apropriada é “Como faço para tornar meus sentimentos inconsequentes e fazer as coisas que eu conscientemente quero fazer sem ser uma putinha sobre isso?”.
Volto a este artigo várias vezes por ano para me lembrar de sua lição de mudança de paradigma. Jeff Haden escreve sobre algo semelhante em seu livro The Motivation Myth.
Hoje em dia, a única circunstância em que eu me deixei pensar na motivação como um conceito é se um amigo está reclamando “aarghh eu simplesmente não tenho a motivação para trabalhar agora”. Se eu não os conheço muito bem, eu respondo “sim, eu também rsrsrs”.
Se, no entanto, eu conheço bem a pessoa, eu dou-lhes uma palestra não solicitada sobre exatamente por que a motivação é um mito, e por que/como eles devem estar cultivando disciplina. Se eles ainda estão na sala até o final desta conversa, eles geralmente pensam ‘uau, você está certo, eu não deveria estar tentando sentir vontade de fazer coisas, eu deveria apenas fazê-lo!’
Então, no geral, motivação é um mito. Tentar fazer com que se sinta como se estivesse fazendo algo útil é uma missão tola. Uma criança de 3 anos baseia suas decisões diárias sobre o que eles sentem vontade de fazer. Um aluno/adulto inteligente reconhece que sentir vontade de fazer algo útil não deve ter absolutamente nada a ver com se eles realmente fazem isso.
Gerenciamento de estresse 😞
Enquanto o estresse aparece de diferentes maneiras para pessoas diferentes, gerenciar o estresse e ser capaz de seguir em frente quando algo não está indo em nosso caminho é uma parte importante de viver uma vida feliz e realizada.
Tenho muita sorte, por quase nunca ficar estressado. Às vezes eu luto para me relacionar com o sentimento. Gosto de pensar que é porque internalizei os ensinamentos do estoicismo, então muito pouco me incomoda. Na realidade, eu provavelmente tive muita sorte com uma mistura de personalidade + ambiente + privilégio de estar em um lugar onde raramente sinto estresse.
Mas o estoicismo faz parte disso. Por exemplo, uma das principais ideias do estoicismo é que “Não são eventos que dizem respeito às pessoas, são seus julgamentos sobre elas”. Isso é incrivelmente poderoso quando podemos aplicá-lo à nossa vida.
Derren Brown’s Happy é uma das minhas apresentações favoritas ao tema. Ou se quiser, pode ver minha aula de Skillshare onde meu amigo Sam e eu discutimos os princípios do estoicismo que mudaram nossas vidas e nos ajudaram a lidar com o estresse.
Responsabilidade 🧾
Quando somos incapazes de fazer um trabalho como planejado, em vez de enfrentar as consequências que tendemos a pegar para as frutas de baixo enforcamento, uma desculpa.
Um estudo descobriu que 66% dos estudantes acadêmicos criariam uma desculpa para obter uma extensão de sua tarefa em vez de admitir seu erro. Embora essa estatística não seja chocante para ninguém que passou algum tempo na universidade, o mesmo estudo descobriu que essa estatística não muda quando alteramos o peso da tarefa. Ou seja, não importa se a tarefa equivalia a 5% ou 40% da nota final, os alunos estavam igualmente interessados em inventar desculpas.
Por que isso é uma coisa? Bem, é mais conveniente recorrer a fontes fora do controle e usá-los como resposta para o motivo pelo qual falhamos. Se falharmos, a culpa é dos outros, má sorte ou tempo horrível (saudações do Reino Unido ☔). No entanto, quando ganhamos é nossa preparação, habilidades e trabalho duro que, é claro, desta vez valeu a pena.
É uma abordagem conveniente, mas também a que está fadada ao fracasso.
O poder da prestação de contas é o que separa os que querem de todos os conquistadores. Sem ele, não teremos resultados consistentes com qualquer objetivo que queremos alcançar. É também o que nos torna confiáveis aos olhos de outros membros da equipe, nosso empregador ou nossos colegas estudantes.
Para tomar um exemplo pessoal – através dos meus primeiros dois anos de ser um médico júnior, eu cometi muitos erros. Mas cada vez, eu explicava a situação aos meus veteranos, pedia desculpas pelo erro da minha parte, e descobria como eu poderia aprender com a experiência. Nunca tive uma resposta negativa a essa abordagem.
produtividade significativa 🚀
Então, descobrimos nossos objetivos, criamos sistemas ao redor deles, e os incorporamos em nosso cronograma perfeito para pixels. Neste ponto, só precisamos executar em nossas ordens de marcha, de preferência de forma eficiente, enquanto desfrutamos do processo.
É aí que entra em jogo a habilidade de autogestão da produtividade. Produtividade é sobre aproveitar ao máximo nosso tempo ou, mais especificamente, criar uma certa quantidade de produção significativa durante um determinado período de tempo.
Gosto de pensar em produtividade através da Equação de Produtividade.
Dominar a habilidade da produtividade é realmente sobre encontrar o que você quer fazer e, em seguida, criar um sistema que pode incluir todos os tipos de regras, hacks e truques para fazê-lo mais cedo ou mais tarde.
5 maneiras de melhorar nossas habilidades de autogestão
Se você leu até aqui, muitas dessas coisas de autogestão podem parecer intuitivas. Sim, é claro, deveríamos ser mais organizados, e mais produtivos, e assumir a responsabilidade por nossas ações.
Mas uma coisa é saber que devemos, e outra coisa inteiramente para praticar deliberadamente as habilidades de autogestão. Aqui estão 5 coisas que podemos ter em mente para aumentar nossas habilidades de autogestão.
🙇 ♂️ Escolher ser satisfeito
Não podemos ser produtivos o tempo todo ou manter completamente nossa agenda 24 horas por dia, 7 dias por semana. Não faz mal, não faz mal.
Estou triste por ter que dizer isso, mas tudo bem levar algum tempo para recarregar. Não devemos nos bater se estamos “desperdiçando” algumas horas. Ninguém se importa, no grande esquema das coisas.
⌛ a regra dos 2 minutos
Existem muitos spin-offs da regra de 2 minutos, mas o que eu uso para mais produtividade e responsabilidade afirma que:
“Se uma tarefa levará menos de 2 minutos, faça agora mesmo.”
Se demorar mais de 2 minutos, costumo anotar na minha lista toda (uso uma combinação de papel + Roam Research para isso). Agora, eu tenho um monte de porcaria aleatória na minha mesa, incluindo duas canecas de café, uma vela feita, e um monte de livros que eu estava usando para miniaturas ontem. Levaria menos de 2 minutos para esclarecer tudo, e melhoraria drasticamente minha qualidade de vida para ter uma mesa limpa enquanto escrevia isso.
🧮 se esforçam pela consistência
A vida é uma maratona, não uma corrida. Não queremos usar toda nossa energia em uma segunda-feira para acabar em queda pelos próximos 6 dias.
Em vez de procurar por essas raras rajadas de energia, devemos nos concentrar em 1% de progresso a cada dia. Isso é algo que James Clear ensina em Hábitos Atômicos. Não há necessidade de fazer o nosso melhor o tempo todo. Se pudermos ser bons todos os dias, vamos ficar muito mais longe comparados com alguém que entra e queima.
Consistência é mais importante que intensidade.
🗓️ aderem à regra dos 2 dias
Esta é uma ideia divertida que eu descobri pela primeira vez em um dos vídeos de Matt D’Avella no YouTube. A regra de 2 dias é bastante simples e, assim como sua irmã de 2 minutos, tem como objetivo nos ajudar a construir impulso e permanecer conscientemente produtivos.
A regra de dois dias diz que:
“Você não se permite pular uma meta/hábito/atividade por dois dias seguidos.”
Digamos que queremos melhorar na gestão do tempo. E, vamos supor que isso significa preencher nosso calendário e depois ficar com ele no dia seguinte. Podemos nos permitir não cumprir o cronograma por um dia, desde que apareçamos no dia seguinte.
Esta abordagem é muito mais saudável do que um hack rígido mas desejoso “farei tudo o que planejei”. Dessa forma, introduzimos espaço para erros (o que vai acontecer), mas sem sacrificar o objetivo final.
📚 conselhos de “Especialistas em Autogestão”
A coisa boa em tentar alcançar um objetivo é que, provavelmente, alguém já fez isso. Então, em vez de ficar vendado e esperar o melhor, podemos usar o conselho daqueles que já chegaram onde queremos estar.
Como sempre, meu formato favorito para receber quase qualquer conselho são livros. Por menos de US$ 15, estamos recebendo anos (se não décadas) de pesquisa e sabedoria condensados em um formato que nos levará algumas horas para ler ou ouvir.
Para se inspirar, confira minhas Notas do Livro onde compartilho livros que leio com algumas notas e um rápido resumo de cada um.
Conclusão
A autogestão é um conceito que pode nos ajudar a alcançar nossos objetivos pessoais e de negócios. Embora não seja um trabalho fácil desenvolver essas habilidades, vale totalmente a pena, e tem o potencial de melhorar drasticamente nossas vidas.
Se você está pronto para se comprometer a aumentar sua produtividade – uma das principais habilidades de autogestão – confira minha Masterclass de Produtividade gratuita em Skillshare. Eu cubro todos os tipos de coisas que aprendi e apliquei ao longo dos anos, incluindo dicas, hacks, aplicativos e princípios que me ajudaram a chegar onde estou.
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