Como limpar seu espaço digital

É fácil ficar preso na monotonia da vida – o “enxágue e repita” sua cansativa rotina do dia-a-dia: vá para o trabalho, termine a sessão, cuide de si e da família, talvez cuide de si mesmo e repita.

Quando suas vendas estão ativadas, aspectos incomuns de sua vida, como experimentar novos hobbies, ser voluntário em sua comunidade ou doar para instituições de caridade, podem escapar. 

Quando as coisas estão fora de vista, elas facilmente vão para o fundo de sua mente. 

Embora possam não ser suas principais prioridades, ainda é bom dar a eles o tempo e a atenção que merecem.

Nascido a partir do reconhecimento de que simplesmente havia muitos pedacinhos da minha vida cotidiana que estavam sendo esquecidos, finalmente peguei a caneta no papel para fazer uma lista física de todos os meus “baldes da vida”.

O próximo passo natural para mim foi digitalizar essa lista para que eu pudesse monitorar e modificar facilmente com o tempo.

Agora, depois de alguns anos, tenho usado o que gosto de chamar de meu “quadro da vida” para manter vários aspectos da minha vida em ordem.

“Aqueles que trabalham em um espaço de trabalho bagunçado ou desorganizado gastam 1 hora e meia (em média) procurando por itens perdidos.” ( Timezy )

Há um ditado que diz: “Mesa desordenada, mente desordenada”.

Levei isso a sério e apliquei-o em como abordar a construção de uma placa tão abrangente.

Meu lema: Placa Trello desordenada, mente desordenada.

Neste guia, compartilharei algumas dicas e truques que me ajudaram a me manter organizado e a par das coisas – para minha própria sanidade.

Minha esperança é que isso o ajude a encontrar um pouco mais de ordem no caos, não importa em que época complicada da vida você se encontre.

Visualize seus ‘baldes’ de vida

Você não pode organizar o que você não vê.

Dizem “longe da vista, longe da mente”, e foi precisamente por essa razão que fui compelido pela primeira vez a mapear visualmente os aspectos da minha vida de uma forma tangível.

Para este fim, o que eu achei extremamente útil é arranjar algum tempo devotado sozinho para sentar com sua situação atual e mapear as coisas.

Primeiro, liste os “baldes” ou áreas da vida para estabelecer a base para o seu conselho.

Meu quadro de vida pessoal se parece um pouco com isto:

Dependendo de onde você está na vida, sua lista pode ser mais ou menos assim:

• Saúde
• Finança
• Carreira
• Comunidade
• Hobbies

Pergunte a si mesmo: o que tem prendido tanto sua atenção ultimamente?

Para onde está indo muito do seu tempo e energia? Seja honesto.

Revise sua lista novamente.

Você notou alguma coisa faltando?

Às vezes, quando nos distraímos com os obstáculos que a vida joga em nós, pode ser tentador nos fixar em algumas coisas enquanto nos esquecemos do resto.

Volte e refine quando necessário.

Defina suas prioridades

Depois de mapear as áreas significativas de sua vida, dê um passo para trás e avalie as áreas que são mais importantes para você a fim de determinar quais aspectos requerem mais atenção.

Para cada balde de vida, crie uma lista no Trello.

Organize seus baldes da esquerda para a direita – com suas prioridades mais importantes aparecendo primeiro, no lado esquerdo.

Gosto de priorizar visualmente minhas listas por meio do posicionamento intencional e deliberado.

Para mim, classificá-los por ordem de importância, da esquerda para a direita, e de cima para baixo, me ajuda a discernir mais facilmente entre o que é mais prioritário (superior, esquerdo) e o que é menos prioritário (inferior, direito):

1. Para cada ciclo de vida, crie uma lista (Hobbies, por exemplo)
2. Posicione as listas que são mais importantes para você à esquerda e arraste e solte as menos importantes à direita.
3. Da mesma forma, posicione os cartões que aparecem em cada uma dessas listas de cima para baixo, com os do topo que são os mais lembrados. Dessa forma, seus olhos serão atraídos para aqueles que aparecem primeiro.
4. Use etiquetas de cartão para que você possa identificar facilmente o progresso e ajudar a informar sua classificação.

Conforme suas prioridades mudam, também mudam a ordem e a sequência de como suas listas e cartões aparecem.

Enquanto sua vida continua a evoluir, naturalmente, este conselho também o fará.

Listas de verificação e prazos fazem o mundo girar.

É importante adotar uma abordagem iterativa para fazer um progresso constante.

Agora é hora de definir o trabalho.

Use o recurso Lista de verificação em cada cartão para mapear cada subtarefa do projeto maior em mãos.

Se você for um usuário da Classe Executiva, poderá até atribuir datas de vencimento separadas para cada subtarefa usando Listas de Verificação Avançadas !

Nesta fase, é importante identificar as tarefas concretas a realizar , sendo o mais claro e específico possível.

Começar pequeno pode ajudar a tornar listas de tarefas aparentemente intimidantes muito mais acessíveis e gerenciáveis.

Aqui estão alguns exemplos de grupos de trabalho em três segmentos de vida diferentes:

• Vida em casa
  • Manutenção: use o repetidor de cartão para configurar lembretes recorrentes, ou seja, pagamentos de contas / aluguel mensais, itens básicos de mercearia, limpeza do banheiro
  • Projeto Reno: enviar briefs para empreiteiros, ligar para fornecedores, comprar tinta
  • Lista de desejos de decoração de interiores: lista de desejos da parede da galeria, peças de destaque da sala de estar
• Trabalho / Carreira
  • Preparação para uma semana agitada: revisão da agenda, preparação para reunião, rascunho de e-mails
  • Mentorship / Networking: Call my coach, LinkedIn inbox
  • Autoeducação / liderança inovadora: leia o artigo, poste no blog
• Hobbies
  • Pratique seu instrumento: aquecimento vocal, aprenda uma nova música
  • Estação de inspiração: Adicionar ao quadro de humor / visão

Lembre-se de que cada balde de vida (lista) deve ser único e garantirá seu próprio conjunto de listas de verificação (cartões).

O objetivo não é tentar povoá-los uniformemente, pois isso dependerá muito do nível único de esforço envolvido.

Em vez disso, o objetivo é criar listas de verificação com as quais você se sinta bem, animado para lidar e confiante para trabalhar.

Personalização: torne-o exclusivamente seu

Há um motivo pelo qual cadernos e papéis de carta divertidos e sofisticados vendem bem – é porque eles o motivam a se divertir um pouco com suas anotações pessoais e listas de tarefas pendentes.

O mesmo se aplica às placas Trello.

Uma coisa que eu gosto de fazer é aplicar um tema visual ou motivo através de um fundo personalizado para adicionar um pouco de vigor aos meus painéis!

Precisa de um pouco de inspiração?

Aqui estão algumas idéias divertidas para fazer sua criatividade fluir:

Casa:

Trabalho / Carreira:

Hobbies:

Comemore as vitórias e planeje o futuro

É importante reservar um tempo para fazer uma pausa e se maravilhar com seu belo e abrangente quadro de vida.

Avanços de progresso e vitórias pessoais , não importa quão grandes ou pequenas, merecem ser comemoradas.

Concluir aquele projeto pessoal, construir uma lista de verificação orientada para a ação, manter as coisas organizadas e ser honesto com os prazos – todos esses avanços em andamento se somam.

Nada é mais satisfatório do que verificar o último item de uma lista e arquivá-lo.

Olhe essa lista de verificação, vá!

Neste ponto, você fez um inventário das facetas abstratas de sua vida complexa e as mapeou de uma forma que é mais fácil de seguir, monitorar e gerenciar.

Você elaborou listas de verificação inteligentes que pode seguir e explorar.

Você incorporou estalos de personalidade e acrescentou sua própria abordagem a ele, tornando este sistema organizacional verdadeiramente único para você, e um que você está realmente ansioso para revisitar vez após vez.

A vida pode ficar complicada.

Podem ocorrer eventos não planejados que atrasam sua linha do tempo, as prioridades podem mudar e novos interesses podem surgir.

Tentar acompanhar pode ser difícil porque há um bilhão de coisas nas quais você precisa pensar, planejar e responder a qualquer momento.

Ter a capacidade de aprender e se adaptar o mais rápido possível exige uma pilha de ferramentas e uma estrutura que se adapte com você.

Dando um passo para trás, ganhando alguma perspectiva e sendo honesto com as partes da sua vida que requerem mais atenção, você pode lenta mas seguramente assumir o controle da sua vida – uma lista do Trello por vez.

Publicado originalmente em inglês no Blog do Trello